Organisation de la soirée de fin d'année – April

J'ai été chargée de mettre en œuvre la soirée de fin d'année de l'entreprise April, en coordonnant tous les aspects de l'événement. Contraintes : trouver un lieu adapté à l'ensemble des participants et au style de l'événement, gérer la logistique sonore et technique avec le prestataire sono, concevoir une décoration complète et harmonieuse sur place, produire des éléments personnalisés pour chaque collaborateur (boules de Noël personnalisées).

Organiser une soirée de fin d'année conviviale et élégante pour les collaborateurs. Assurer la coordination de tous les prestataires et éléments logistiques. Créer une identité visuelle cohérente pour les invitations et la décoration. Proposer une expérience personnalisée à chaque invité avec des éléments souvenirs.

Recherche et coordination : sélection et réservation du lieu, identification et coordination du prestataire sono pour l'animation musicale. Création graphique et invitations : conception du visuel des invitations en respectant l'identité de l'entreprise, diffusion aux collaborateurs. Décoration et personnalisation : mise en place complète de la décoration sur place (mobilier, éclairage, éléments festifs), création de boules de Noël personnalisées pour chaque employé en tant que souvenir unique. Gestion le jour J : supervision du déroulement de la soirée, coordination avec le prestataire sono, vérification de la décoration et des animations. Outils mobilisés : Canva (création du visuel des invitations et maquettes de décoration), coordination directe avec les prestataires et suivi logistique sur place.

• Soirée de fin d'année réussie, chaleureuse et festive
• Chaque collaborateur est reparti avec un souvenir personnalisé
• Mise en valeur de la capacité à organiser des événements complets et soignés
• Compétences mobilisées : gestion de projet événementiel, création graphique, coordination de prestataires, organisation sur site, personnalisation d'objets